1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, odpowiednio do jego aktualnych potrzeb oraz zgodnie z niniejszą specyfikacją warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zasadami sztuki drukarskiej, współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami, usług poligraficznych w zakresie druku wydawnictw książkowych (dalej łącznie: „Druki”, a każdy z nich osobno „Druk”) dotyczących działalności Zamawiającego, a mianowicie:

1) usług drukowania Druków;

2) usług związanych, które w zależności od rodzaju danego druku mogą obejmować: ― Druk wraz z surowcem; ― oprawę Druków (szycie, klejenie i inne procesy introligatorskie); dokonywanie uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, ewentualnie osobiście w siedzibie Zamawiającego.

3) dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, z obowiązkową awizacją nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą.

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku publikacji książkowych wydawanych przez Państwowy Instytut Wydawniczy, w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej, w szczególności w zakresie serii wydawniczych opisanych w Załączniku nr 8 do SWZ.

3. Zamówienia wykonawcze zostaną określone w zapytaniu ofertowym przekazywanym Wykonawcom, z którymi zawarto umowę ramową.

4. Zamówienia wykonawcze będą udzielane Wykonawcy wyłonionemu w celu zawarcia umowy wykonawczej (udzielenia zamówienia wykonawczego) na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, tj. przed udzieleniem każdego zamówienia zamawiający pisemnie zaprasza do składania ofert wykonawców zdolnych do wykonania konkretnego zamówienia, wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem złożoności przedmiotu zamówienia oraz czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia ofert w odniesieniu do każdego zamówienia, oferty składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni, Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zaproszeniu do składania ofert. Potwierdzeniem udzielenia zamówienia wykonawczego będzie podpisane i odesłane do Zamawiającego przez wybranego Wykonawcę zawiadomienie otrzymane od Zamawiającego o wyborze oferty najkorzystniejszej tego Wykonawcy do realizacji zamówienia wykonawczego. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień wykonawczych (udzielanie zamówień wykonawczych) poprzez dedykowany portal informatyczny dostarczony i zarządzany przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość skrócenia wskazanego terminu do 1 dnia roboczego na wycenę oraz złożenie oferty jeżeli wartość udzielanego zamówienia wykonawczego nie będzie przekraczała kwoty stanowiącej 3% wartości umowy ramowej.

5. Zasady udzielania zamówień wykonawczych i ich realizacji zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 7 Wzór umowy.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.