1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, odpowiednio do jego aktualnych potrzeb oraz zgodnie z niniejszą specyfikacją warunków zamówienia (dalej: „SWZ”), zasadami sztuki drukarskiej, współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami, usług poligraficznych w zakresie druku wydawnictw książkowych (dalej łącznie: „Druki”, a każdy z nich osobno „Druk”) dotyczących działalności Zamawiającego, a mianowicie:

1) usług drukowania Druków;

2) usług związanych, które w zależności od rodzaju danego druku mogą obejmować: ― Druk wraz z surowcem; ― oprawę Druków (szycie, klejenie i inne procesy introligatorskie); dokonywanie uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, ewentualnie osobiście w siedzibie Zamawiającego.

3) dostarczania Druków do siedziby Zamawiającego, z obowiązkową awizacją nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą.

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku publikacji książkowych wydawanych przez Państwowy Instytut Wydawniczy, w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej, w szczególności w zakresie serii wydawniczych opisanych w Załączniku nr 8 do SWZ.

3. Zamówienia wykonawcze zostaną określone w zapytaniu ofertowym przekazywanym Wykonawcom, z którymi zawarto umowę ramową.

4. Zamówienia wykonawcze będą udzielane Wykonawcy wyłonionemu w celu zawarcia umowy wykonawczej (udzielenia zamówienia wykonawczego) na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, tj. przed udzieleniem każdego zamówienia zamawiający pisemnie zaprasza do składania ofert wykonawców zdolnych do wykonania konkretnego zamówienia, wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem złożoności przedmiotu zamówienia oraz czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia ofert w odniesieniu do każdego zamówienia, oferty składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni, Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w zaproszeniu do składania ofert. Potwierdzeniem udzielenia zamówienia wykonawczego będzie podpisane i odesłane do Zamawiającego przez wybranego Wykonawcę zawiadomienie otrzymane od Zamawiającego o wyborze oferty najkorzystniejszej tego Wykonawcy do realizacji zamówienia wykonawczego. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień wykonawczych (udzielanie zamówień wykonawczych) poprzez dedykowany portal informatyczny dostarczony i zarządzany przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość skrócenia wskazanego terminu do 1 dnia roboczego na wycenę oraz złożenie oferty jeżeli wartość udzielanego zamówienia wykonawczego nie będzie przekraczała kwoty stanowiącej 3% wartości umowy ramowej.

5. Zasady udzielania zamówień wykonawczych i ich realizacji zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 7 Wzór umowy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.